Intelligenza Artificiale AVANET

AI Act e governance: usa l'AI, ma con le regole in tasca

L'AI Act europeo è realtà: il regolamento è in vigore e i suoi obblighi entrano in applicazione a scaglioni — divieti e alfabetizzazione del personale già operativi, obblighi sui sistemi a rischio via via gli altri. Se la tua azienda usa l'AI (anche solo ChatGPT in ufficio), servono consapevolezza, policy e qualche adempimento. AVANET ti aiuta con l'approccio di chi l'AI la costruisce: pratico, concreto, senza terrorismi.

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Cosa devi sapere

L'AI Act riguarda anche chi l'AI la usa soltanto

Il regolamento europeo non parla solo ai big tech: definisce obblighi anche per i 'deployer', cioè le aziende che usano sistemi AI. La buona notizia: per la maggior parte delle imprese gli adempimenti sono gestibili — se si sa cosa fare. I punti fermi:

Rischio a livelli: l'AI Act classifica i sistemi (vietati, alto rischio, rischio limitato, minimo): il primo passo è capire dove cadono i tuoi usi
Alfabetizzazione (art. 4): chi usa l'AI in azienda deve avere una formazione adeguata: è già in applicazione
Trasparenza: contenuti generati e chatbot devono essere riconoscibili come tali nei casi previsti
GDPR sempre presente: i dati personali nei flussi AI seguono le regole di sempre: basi giuridiche, informative, contratti coi fornitori
Policy interne: cosa il team può inserire nell'AI e cosa mai, con quali strumenti approvati: la regola scritta evita il disastro

Il nostro approccio

Non siamo uno studio legale e non fingiamo di esserlo: siamo la software house che conosce l'AI dal lato tecnico — dove passano i dati, cosa registrano i fornitori, come si configurano gli strumenti. Per gli aspetti legali formali collaboriamo con i tuoi consulenti: noi portiamo la sostanza tecnica, loro la forma giuridica. Insieme, la conformità sta in piedi.

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La governance AI fatta bene non frena l'adozione: la rende possibile. Il vero rischio non è usare l'AI: è usarla senza regole.

AV AVANET SRLSoftware house e web agency — Cuneo

Cosa facciamo

Il percorso di messa in regola

Sei tasselli, dal censimento alla formazione: componibili secondo il tuo punto di partenza.

Censimento

Mappa degli usi AI

Scopriamo dove l'AI è già usata in azienda (spesso più di quanto si creda) e classifichiamo ogni uso secondo l'AI Act.

Rischio

Valutazione del rischio

Per ogni uso: livello di rischio, dati coinvolti, fornitori e configurazioni: il quadro su cui decidere.

Policy

Policy aziendale AI

La regola scritta, chiara e applicabile: strumenti approvati, dati vietati, controlli e responsabilità.

Dati

Sicurezza dei flussi

Configurazioni degli strumenti, anonimizzazione, contratti coi fornitori: il GDPR applicato all'AI, tecnicamente.

Formazione

Alfabetizzazione AI

La formazione del personale prevista dall'AI Act, pratica e sui vostri casi reali: non slide, competenze.

Registro

Documentazione e audit

Registro degli usi, verifiche periodiche e aggiornamento alle novità normative: la conformità che resta viva.

La linea del tempo

AI Act: le tappe che contano per le aziende

Il regolamento (UE) 2024/1689 è entrato in vigore nell'agosto 2024 e si applica a scaglioni. Le date chiave:

Febbraio 2025

Divieti e alfabetizzazione

Vietate le pratiche AI inaccettabili (manipolazione, social scoring...); in applicazione l'obbligo di alfabetizzazione AI del personale (art. 4): già operativo per tutti.

Agosto 2025

Modelli di uso generale

Obblighi per i fornitori dei grandi modelli (GPAI): trasparenza, documentazione e diritto d'autore. Ricadute indirette su chi li usa.

Agosto 2026

Applicazione generale

La gran parte degli obblighi diventa applicabile, incluse trasparenza sui contenuti generati e regole per molti sistemi ad alto rischio.

Agosto 2027

Ultimi scaglioni

Completamento per i sistemi ad alto rischio integrati in prodotti regolamentati. La conformità è un percorso, non una data.

Nota: il quadro attuativo è in evoluzione: nel percorso di governance teniamo aggiornata la tua azienda sulle novità rilevanti.

Sotto il cofano

Cosa mettiamo in campo

Classificazione del rischio AI Act

Registro degli usi AI

Policy d'uso aziendali

Configurazioni sicure degli strumenti

Anonimizzazione dei dati

Verifica dei fornitori AI

Formazione del personale

Aggiornamento normativo continuo

</> Ogni progetto è unico, e così lo valutiamo. Niente listini: prima ascoltiamo le tue esigenze con una consulenza gratuita e senza impegno, poi ti presentiamo una proposta dettagliata costruita sul tuo caso. Parlacene ora →

FAQ

Domande frequenti

La mia azienda usa solo ChatGPT: l'AI Act mi riguarda?

Sì, in misura proporzionata: l'obbligo di alfabetizzazione del personale (art. 4) riguarda chi usa sistemi AI, e restano pienamente applicabili GDPR e buon senso su quali dati inserire negli strumenti. Una policy chiara e una formazione di base coprono la gran parte del rischio quotidiano.

Cosa rischia un'azienda che ignora il tema?

Su tre fronti: sanzioni (l'AI Act prevede multe significative, e il GDPR è già attivo da anni), incidenti sui dati (informazioni riservate incollate in strumenti non configurati) e figuracce con i clienti. La governance costa molto meno di uno solo di questi.

Cos'è in pratica l'alfabetizzazione AI richiesta dall'art. 4?

Un livello di competenza adeguato al ruolo: chi usa l'AI deve capirne possibilità, limiti e rischi. Si assolve con formazione documentata e proporzionata: la nostra è pratica, sui casi reali della tua azienda.

Ci date voi le policy o dobbiamo scriverle noi?

Le costruiamo insieme: noi portiamo i modelli e la conoscenza tecnica degli strumenti, tu la conoscenza della tua organizzazione, e per la validazione formale coinvolgiamo il tuo legale o DPO. Il risultato è una policy applicabile, non un documento da cassetto.

Come capisco se un mio uso dell'AI è 'ad alto rischio'?

L'AI Act elenca gli ambiti (es. selezione del personale, credito, sistemi di sicurezza): il censimento serve proprio a classificare i tuoi usi e a dirti dove servono cautele aggiuntive. Nella maggior parte delle PMI gli usi ricadono nelle fasce a rischio limitato o minimo.

Quanto costa il percorso di governance AI?

Dipende dalla dimensione dell'azienda e dagli usi in essere: dopo il primo incontro gratuito ricevi una proposta con perimetro e preventivo fisso. Per molte PMI il percorso base (censimento, policy, formazione) è più snello di quanto si tema.